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DEINE DIGITALE MITARBEITERWERKSTATT

Wir bauen dein digitales Team.

Weniger Büro. Mehr Zeit für deinen Betrieb. Und endlich wieder Feierabend.

Angebote vorbereiten, Kundenanfragen beantworten, Stunden erfassen und Belege sortieren – dein digitales Team übernimmt wiederkehrende Arbeit nach deinen Vorgaben.

Meine Zeitersparnis herausfinden ↗

Von einem Handwerker für deinen Betrieb

WAS EINE STUNDE WENIGER BÜRO BEDEUTEN KANN

1 Stundepro Arbeitstag weniger Büro
5 Stundenpro Woche zurück
20 Stundenin vier Wochen für dich

Bei fünf Arbeitstagen pro Woche.

Du allein. Und trotzdem ein ganzes Team.
Matthias im Handwerkerbüro spricht eine Aufgabe ins SmartphoneEin großes digitales Comic-Team arbeitet an den Schreibtischen; Matthias steht mit weißem Meterstab bereit
MATTHIAS · DEINE VORGABEN

„Leon, bitte das Angebot vorbereiten. Meine Preise und Vorlage sind hinterlegt.“

KI-Bildgeschichte. Digitale Mitarbeiter sind eingerichtete Software-Assistenten. Freigaben und Bestellregeln werden vorher vereinbart.

01 / DEIN DIGITALES TEAM

Diese Arbeit gibst du ab.
Diese Zeit gehört wieder dir.

Du brauchst nicht gleich alle. Starte mit der Rolle, die dir im Alltag am meisten Arbeit abnimmt.

ANGEBOTE

Leon rechnet vor.

Du kommst vom Aufmaß zurück. Maße und Leistungen stehen fest – das Angebot muss trotzdem noch geschrieben werden.

Das übernimmt Leon:
  • Die erfasste Anfrage für das Angebot übernehmen.
  • Mit deinen hinterlegten Leistungen und Preisen rechnen.
  • Den Entwurf zur Prüfung und Freigabe vorlegen.

Weniger Angebote am Abend: Du prüfst den Entwurf, statt ihn jedes Mal neu zu schreiben.

KUNDENKONTAKT

Leonie hält Kontakt.

Du stehst auf der Baustelle. Gleichzeitig kommen Anfragen rein, und jeder Kunde wartet auf eine Antwort.

Das übernimmt Leonie:
  • Anfragen über den eingerichteten Kanal beantworten.
  • Maße, Ort und Wunschtermine abfragen.
  • Mehrere Kundenanfragen parallel bearbeiten und Rückfragen an dich übergeben.

Weniger Unterbrechungen: Kunden bekommen Antworten, während du ungestört arbeitest.

Leonie stellt sich vor.

KI-generierter Werbefilm mit der virtuellen Assistentin Leonie.

So eine Unterstützung möchte ich auch ↗
TERMINE

Deine Terminassistenz.

Ein Aufmaß vereinbaren – und dafür dreimal hin- und herschreiben. Das hält dich zwischen zwei Baustellen auf.

Diese Rolle übernimmt:
  • Passende Aufmaßtermine nach deinen Regeln vorschlagen.
  • Bestätigte Termine in den Kalender eintragen.
  • Den Kunden an den vereinbarten Termin erinnern.

Du schaust in deinen Kalender und weißt, wohin es geht.

RECHNUNGEN

Deine Rechnungsassistenz.

Der Auftrag ist fertig. Die Rechnung liegt noch nicht beim Kunden. Und alte offene Posten warten auf eine Erinnerung.

Diese Rolle übernimmt:
  • Nach deiner Fertigmeldung die Rechnung erstellen.
  • Den vereinbarten Prüf- und Versandweg einhalten.
  • Bei erfasster überfälliger Zahlung nach deiner Regel erinnern.

Erledigte Arbeit bleibt nicht auf dem Rechnungsstapel liegen.

BELEGE & MATERIAL

Deine Unterstützung hinter der Baustelle.

Montagestunden auf einem Zettel, Belege im Auto, Material für Montag noch nicht bestellt. Diese Rolle hält die Angaben zusammen.

Diese Rolle übernimmt:
  • Gemeldete Stunden erfassen, dem Auftrag zuordnen und an die vereinbarte Stelle weiterleiten.
  • Belege sammeln, sortieren und für die Weitergabe an den Steuerberater vorbereiten.
  • Materialbestellungen für anstehende Baustellen nach deinen Freigaberegeln auslösen.

Weniger Abtippen und Belege suchen. Deine Stunden und Unterlagen sind dort, wo sie gebraucht werden.

Diese Aufgaben können wir für deinen Betrieb einrichten. Gemeinsam prüfen wir, was mit deinen Abläufen und Programmen möglich ist.

02 / SO ENTSTEHT DEIN ERSTER DIGITALER MITARBEITER

Woher weiß Leon,
wie du arbeitest?

Du kennst die Arbeit. Wir bauen dir die Unterstützung. Du erklärst uns deinen Betrieb. Wir hinterlegen, was dein digitaler Mitarbeiter wissen und beachten muss.

Matthias am Laptop arbeitet Leon anhand von Unterlagen ein
DU ZEIGST UNS DEINE ARBEITSWEISE

„Das sind meine Preise. So formuliere ich meine Angebote. Und vor dem Versand möchte ich sie prüfen.“

So, wie du seit Jahren arbeitest.

Deine Preisgrundlage, deine Formulierungen und deine Regeln bilden die Grundlage. Ein altes Angebot zeigt oft besser als jede lange Erklärung, was dir wichtig ist.

03 / WAS WIR VON DIR BRAUCHEN

Du kennst deinen Betrieb.
Technik musst du nicht können.

Wie kalkulierst du? Wie redest du mit Kunden? Wann soll eine Rückfrage kommen? Genau darüber sprechen wir.

DAS BRINGST DU MIT

Dein Wissen. Ein paar Unterlagen.

  • Deine Preisgrundlage. Zum Beispiel Preisliste, Kalkulation oder Leistungsbausteine.
  • Zwei bis drei alte Angebote. Als Einstieg, damit wir Aufbau und Formulierungen verstehen. Je nach Aufgabe brauchen wir weitere Beispiele.
  • Die nötigen Zugänge. Gemeinsam klären wir, welche Programme angebunden werden sollen.
  • Deine Rückmeldung beim Test. Arbeitet der Mitarbeiter so, wie du es willst?
DAS ÜBERNEHMEN WIR

Einrichten. Verbinden. Testen.

  • Deine Vorgaben in den Mitarbeiter einbauen.
  • Die vereinbarten Programme miteinander verbinden.
  • Beispielaufträge und Rückfragen durchspielen.
  • Mit dir prüfen, korrigieren und zur Nutzung freigeben.

Für Erklärung und gemeinsame Prüfung brauchst du Zeit. Welche Vorbereitung und Termine nötig sind, klären wir vor der Einrichtung.

04 / DEINE ZEIT ZURÜCK

Wie viel Bürozeit
kannst du dir zurückholen?

Eine freie Stunde kann ein Kundentermin sein. Oder ein früherer Feierabend. Schätze hier ein, wie viel Entlastung deine Abläufe ermöglichen könnten.

Deine Woche. Mit weniger Büro.

Passe die Stunden an deinen Alltag an. Unter „Verbleibend“ zählt alles, was weiter bei dir liegt – einschließlich Prüfung, Rückfragen und Korrekturen.

Angebote
Kundenkontakt
Stundenzettel
Belege & Unterlagen
MÖGLICHER ZEITGEWINN / WOCHE5 Std.

Heutiger Aufwand minus verbleibende Arbeit.

AUF VIER WOCHEN GERECHNET20 Std.

Zeit für Aufträge, deinen Betrieb oder Feierabend.

Beispielrechnung – deine tatsächliche Ersparnis ermitteln wir gemeinsam.

Was ist diese Zeit für dich wert? Optional in Euro rechnen

Trage deinen Stundenwert ein.

Das ist der rechnerische Wert deiner gewonnenen Zeit. Kosten sinken erst, wenn Ausgaben tatsächlich entfallen. Zusätzlicher Umsatz entsteht erst durch zusätzliche bezahlte Aufträge. Einrichtung und Betrieb des digitalen Teams sind hier noch nicht abgezogen.

Meine Einschätzung mit Matthias besprechen ↗

Neue Preise? Andere Regeln?

Du gibst uns die Änderung. Wir hinterlegen und prüfen sie, bevor sie für neue Aufträge gilt. Du musst die technische Umstellung nicht selbst übernehmen. Umfang und Kosten von Anpassungen vereinbaren wir vorab.

Matthias Martin, Handwerker und Gründer von PROJEKT YOU

05 / WER DAHINTERSTECKT

Du kennst deinen Betrieb.
Wir bringen deinem digitalen Team bei, wie du arbeitest.

Ich kenne die Baustelle. Und das Büro, das abends noch wartet.

Ich bin Matthias Martin. Ich habe 2003 meine Lehre angefangen und bin seit 17 Jahren selbstständig. Angebote, Kundenfragen und die nächste Baustelle – ich kenne den Alltag, in dem am Ende alles beim Chef landet.

Mit der Automatisierung habe ich im eigenen Betrieb angefangen. Was ich dort gelernt habe, bringe ich in die Einrichtung deines Teams ein.

Du erklärst mir deinen Betrieb. Ich spreche deine Sprache und kümmere mich mit dir darum, welche Büroarbeit dein erster digitaler Mitarbeiter übernehmen soll.

  • Deine Preise. Deine Vorgaben. Wir hinterlegen die vereinbarten Unterlagen und Regeln.
  • Deine Freigabe. Gemeinsam legen wir fest, was automatisch laufen darf und was du vorher prüfst.
  • Mit dir getestet. Vor dem Einsatz prüfen wir den Ablauf gemeinsam an Beispielaufträgen.
Matthias Martin Handwerker. Seit 17 Jahren selbstständig.

06 / DEIN ERSTER SCHRITT

Wie viel Bürozeit
kannst du dir zurückholen?

Wir schauen gemeinsam auf deine wiederkehrenden Aufgaben: Was kostet dich Zeit? Was lässt sich übernehmen? Und welcher Aufwand bleibt bei dir? Daraus entsteht eine Einschätzung für deinen Betrieb.

Meine Zeitersparnis einschätzen lassen ↗

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